Налог на Добавленную Стоимость – косвенный налог, включаемый производителем или продавцом в цену товара или услуги и оплачиваемый покупателем в ЕС. НДС автоматически включается в Ваш счет, например, при покупке товаров в магазинах или при размещении в гостинице. Ставка данного налога может составлять от 8 до 27% в зависимости от страны. На сайте Европейской Комиссии можно более подробно ознакомиться с тем, по каким ставкам облагаются НДС те или иные товары и услуги в странах Евросоюза.

Каждый раз, когда Ваш сотрудник выезжает за рубеж для обучения, переговоров, участия в семинарах, выставках, конференциях и т.д. Ваша компания оплачивает его проживание, транспортные расходы, питание, телефонные звонки, обучение, презентационные расходы и т.д. Вы не замечаете присутствия этой налоговой надбавки, но всегда платите на 10-25% больше, чем нужно. Подавляющее большинство реализованных иностранцам услуг (работ, товаров) содержат тот самый НДС, который Вы можете получить обратно.

Механизм возврата компанией НДС, уплаченного за рубежом, определяет внутренне законодательство иностранных государств, в том числе Тринадцатая директива (86/560/ЕЭС) Совета европейских содружеств о гармонизации законодательства государств-членов, от 17 ноября 1986 года, которая предусматривает возможность возмещения налога на добавленную стоимость субъектам предпринимательской деятельности стран - не членов ЕС. Нормы указанной Директивы распространяются также на российские компании, и компании стран СНГ.

Список товаров и услуг, при покупке которых иностранные компании могут вернуть себе НДС, весьма велик. Возмещение зарубежного НДС возможно за следующие основные виды услуг:

• проживание (гостиницы, мотели, апартаменты и т.д.);
• питание (рестораны, кафе, закусочные);
• прокат автотранспорта, яхт, такси;
• обучение, семинары, конференции;
• бензин, дизельное топливо, ремонт автотранспорта;
• консалтинговые, маркетинговые, юридические и некоторые другие услуги,
• предоставление выставочных площадей,
• аренда офисов и иных помещений,
• участие в конференциях, семинарах и тренингах;
• другие представительские и бизнес-услуги.

При этом национальное законодательство может исключить некоторые виды расходов из списка допустимых к возмещению НДС либо наложить дополнительные условия для такого возмещения.

Ответ на данный вопрос положительный, если Ваша компания удовлетворяет следующим критериям:
Во-первых, компания должна быть зарегистрирована в качестве плательщика НДС не в стране ЕС, где она претендует на возврат. То есть практически любая российская компания, зарегистрированная как плательщик НДС в России, Белоруссии и др., подходит под этот критерий.
Во-вторых, компания не ведет постоянную коммерческую деятельность в ЕС, а равно не имеет постоянного офиса (fixed establishment) для осуществления экономической деятельности на территории ЕС.
И в-третьих, компания не поставляет товары, не оказывает услуги на территории соответствующей страны ЕС, за исключение товаров и услуг, за получение которых НДС платит получатель товара или услуги.

Страны, из которых возможен возврат налога: БЕЛЬГИЯ, ПОРТУГАЛИЯ, ДАНИЯ, АВСТРИЯ, ФИНЛЯНДИЯ, ШВЕЦИЯ, ФРАНЦИЯ/МОНАКО, НОРВЕГИЯ, ВЕЛИКОБРИТАНИЯ, НИДЕРЛАНДЫ, ИРЛАНДИЯ, КАНАДА, ИСЛАНДИЯ, ЛЮКСЕМБУРГ, МАЛЬТА, БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА, в которых Ваша компания выполняет все условия, установленные для возврата НДС в рамках 13 Директивы ЕС и других национальных нормативных актов, регулирующих процедуру возврата НДС.

Для получения возврата необходимо сделать три простых шага:

1. Заполнить регистрационную форму и приложить к ней оригиналы (!) счетов или связаться с сотрудниками компании «МаркПриор» для уточнения возможностей возврата и согласования удобного времени для проведения выборки и оформления необходимых документов.
2. Подписать договор, получить готовые формуляры, учитывающие специфику требований по возврату в каждой стране от лица Вашей организации.
3. Получить возврат на свой счет.

Не медлите и присылайте нам все Ваши иностранные счета/чеки, где был удержан НДС, и мы поможем получить назад до 25% всех бизнес затрат, которые Вы совершили за границей.

Если счета были Вами утеряны или в имеющихся счетах присутствуют ошибки или неточности, мы можем оказать содействие в корректировке и перевыставлении новых счетов, отвечающих всем требованиям зарубежных налоговых органов.

В большинстве стран, заявления за прошедший финансовый год должны быть поданы в налоговые службы в течение 6 месяцев с момента его окончания. Как правило, начало и окончание финансового года совпадает с началом и окончанием календарного года - т.е. заявления на возврат НДС должны быть поданы до 30 июня за предыдущий год. Однако в Великобритании, где финансовый год для нерезидентов Евросоюза установлен с 1 июля по 30 июня - заявления должны быть поданы до 31 декабря.
Обращаем Ваше внимание на то, что подготовка заявления на возврат НДС, включая экспертизу прилагаемых к заявлению счетов занимает определенное время. Поэтому, для возврата НДС Вы должны к нам обратиться не позднее, чем за 1 месяц до истечения установленных крайних сроков подачи заявлений.

Как правило, такое заявление подается один раз в год с соблюдением установленных сроков подачи и покрывает бизнес расходы Вашей компании за отчетный финансовый год. Заявление подается в налоговые службы каждой зарубежной страны, в которой Вы понесли бизнес расходы, отдельно. Налоговое законодательство некоторых стран позволяет подавать заявления чаще – до 4 раз в год, но не чаще 1 заявления за трехмесячный срок.

По налоговому законодательству большинства стран заявление на возврат НДС должно быть рассмотрено и по нему принято решение (удовлетворить или нет) в течение шести месяцев с момента его подачи. В отдельных странах этот срок может отличаться в большую или меньшую сторону. Из практики можно сказать, что обычно заявления на возврат НДС рассматриваются в течение 4-6 месяцев, в редких случаях - в течение более длительного срока.

Возврат НДС осуществляется в евро, однако, если государство не входит в еврозону, возврат может осуществляться в национальной валюте. Возвращаемая сумма перечисляется по выбору клиента либо сразу на расчетный счет компании либо на расчетный счет «МаркПриордля дальнейшего перечисления клиенту.

Комиссия взимается только на успешной основе и ее величина составляет 15 % от суммы возврата. При этом банковские комиссии, связанные с переводом и конвертацией валюты, приходятся на счет Клиента.